Hoe stel ik een goede functieomschrijving op?
Een functieomschrijving dient om een vacature onder de aandacht te brengen van kandidaten die op zoek zijn naar een baan.
Houd er bij het opstellen van de functieomschrijving rekening mee dat uw concurrenten ook een kandidaat met vergelijkbare kwalificaties kunnen zoeken in dezelfde groep gegadigden.
Een goede functieomschrijving stelt u in staat de eisen die aan de functie gesteld worden exact te definiëren. Of het nu een opvolging betreft of een volledig nieuwe functie, met een functieomschrijving kunt u de nuances voor een specifieke positie duidelijk aangeven. Wij beschikken eveneens over heldere criteria voor het zoeken naar de meest geschikte kandidaat. Een goede functieomschrijving bespaart u tijd en zorgt ervoor dat u alleen de meest geschikte kandidaten aantrekt.
Een goede functieomschrijving:
- Is een visitekaartje voor uw bedrijf: heeft uw bedrijf een internationale groei doorgemaakt, zijn er nieuwe vestigingen geopend of prijzen voor de branche gewonnen?
- Maak duidelijk hoe uw bedrijf zich onderscheidt van de concurrentie: bijvoorbeeld door uw beloningssysteem, de stabiliteit van het bedrijf, de bedrijfscultuur, loopbaanontwikkeling of uw ultramoderne kantoren.
Een functieomschrijving bevat ten minste:
- Functietitel - vraag uw consultant of de titel de functie op de juiste manier weergeeft
- Afdeling - licht toe welke rol uw team speelt binnen de organisatie als geheel
- Bedrijfsprofiel - waarin u ook de cultuur en loopbaanontwikkeling aanstipt
- Managementstructuur - voor wie is de functiehouder direct en indirect verantwoordelijk
- Specifieke verantwoordelijkheden - beschrijf deze in detail, maar doe dit op een manier die de lezer aanspreekt
- Duur van het dienstverband - betreft het een vaste of tijdelijke functie
- Vereiste kwalificaties
- Werkervaring/achtergrond - maak hierbij onderscheid tussen wat essentieel en wat een pré is
- Salaris en arbeidsvoorwaarden